Политика за поверителност

1. Кои сме
Настоящата Политика за поверителност урежда начина, по който ТИС Гебойдесистем ЕООД обработва лични данни при използване на уебсайта, при осъществяване на комуникация с клиенти, доставчици, партньори и други лица, както и в хода на обичайната търговска дейност на дружеството.
Администратор на лични данни:
ТИС Гебойдесистем ЕООД
гр. София 1233
ул. „Враня“ № 73
Тел.: 0878 755 919
E-mail: info@tis-bausystem.com
Ако имате въпроси относно обработването на лични данни, можете да се свържете с нас на посочените по-горе координати.

2. Общи принципи
ТИС Гебойдесистем ЕООД обработва лични данни законосъобразно, добросъвестно и прозрачно, само за конкретни и легитимни цели и само доколкото това е необходимо за тяхното постигане. Данните се съхраняват за срок, съобразен с целта на обработването и приложимите законови изисквания, и се защитават чрез подходящи технически и организационни мерки.

3. Какви лични данни можем да обработваме
В зависимост от конкретното отношение с Вас, можем да обработваме следните категории лични данни:
• име и фамилия;
• телефонен номер;
• електронна поща;
• данни за фирма, длъжност и служебни контакти;
• адрес за кореспонденция или доставка, когато това е необходимо;
• съдържание на изпратени до нас запитвания, съобщения, оферти, заявки и кореспонденция;
• данни, съдържащи се в документи, предоставени във връзка с договорни отношения;
• данни, съдържащи се в кандидатури за работа, когато ни изпращате CV, мотивационно писмо или други документи;
• видеозапис при посещение на обект или офис на дружеството, ако на съответното място е въведено видеонаблюдение.
Когато лични данни не са събрани директно от Вас, е възможно те да са получени от Ваш работодател, контрагент, превозвач, куриер, наш бизнес партньор, публичен регистър или друг законен източник във връзка с конкретно запитване, доставка, договор или проект.

4. За какви цели обработваме лични данни
Можем да обработваме лични данни за следните цели:
• за отговор на запитвания, изпратени чрез контактна форма, електронна поща, телефон или друг канал за комуникация;
• за изготвяне и изпращане на оферти;
• за предприемане на действия по Ваше искане преди евентуално сключване на договор;
• за сключване, изпълнение и администриране на договори с клиенти, доставчици и партньори;
• за организация на доставки, транспорт, логистика и свързана търговска комуникация;
• за счетоводни, данъчни и други законови задължения;
• за защита на законните интереси на дружеството, включително при защита и предявяване на правни претенции;
• за подбор на персонал, когато кандидатствате за работа;
• за осигуряване на сигурността на обекти, служители и посетители чрез видеонаблюдение, когато такова е въведено.

5. Правни основания за обработване
В зависимост от конкретния случай, ТИС Гебойдесистем ЕООД обработва лични данни на едно или повече от следните основания:
• предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор;
• изпълнение на договор;
• изпълнение на законово задължение;
• легитимен интерес на дружеството, когато този интерес не е надделян от Вашите права и свободи;
• съгласие, когато законът изисква това или когато обработването се основава именно на съгласие.

6. Данни, подадени чрез формата за контакт или по e-mail
Когато изпращате запитване през уебсайта или чрез електронна поща, обикновено обработваме Вашето име, e-mail адрес и съдържанието на съобщението, а при необходимост и други данни, които доброволно сте включили.
Тези данни се използват с цел:
• да обработим и отговорим на запитването Ви;
• да подготвим оферта или допълнителна информация;
• да водим последваща кореспонденция по темата на Вашето запитване;
• да предприемем действия преди евентуално сключване на договор.

7. Данни на клиенти, доставчици, контрагенти и партньори
В рамките на търговската ни дейност обработваме лични данни на физически лица, които са клиенти, доставчици, превозвачи, получатели, представители, служители или лица за контакт на наши контрагенти и партньори.
Това може да включва имена, служебни координати, длъжност, данни за кореспонденция, данни по договори, поръчки, доставки, фактури и друга свързана документация.
Тези данни се обработват за:
• комуникация и организация на търговските отношения;
• изпълнение на заявки, доставки и транспорт;
• подготовка и изпълнение на договори;
• счетоводно, данъчно и административно обслужване;
• защита на законните интереси на дружеството.

8. Кандидатстване за работа
Ако кандидатствате за работа в ТИС Гебойдесистем ЕООД, можем да обработваме данни, съдържащи се във Вашето CV, мотивационно писмо, препоръки и други документи, които ни изпращате във връзка с подбора.
Тези данни се използват единствено за целите на подбора и оценката на кандидатурата, освен ако изрично не сте се съгласили да ги съхраняваме и за бъдещи позиции.

9. Видеонаблюдение
Ако в офис, склад, мострена зала или друг обект на ТИС Гебойдесистем ЕООД е въведено видеонаблюдение, това представлява обработване на лични данни. Видеонаблюдението може да се използва за цели, свързани със сигурността на обекта, защитата на имуществото, контрола на достъпа и защитата на служители и посетители.
Когато е въведено видеонаблюдение, на място се поставя подходящо уведомление.

10. На кого можем да предоставяме лични данни
При необходимост и само доколкото е нужно за съответната цел, можем да предоставяме лични данни на:
• куриерски и транспортни компании;
• външни доставчици на счетоводни, IT, хостинг и административни услуги;
• банки, платежни институции и застрахователи, ако е приложимо;
• адвокати, консултанти и одитори при необходимост;
• държавни органи, администрации, съд, регулатори и други компетентни институции, когато това е изискуемо по закон;
• други обработващи лични данни или контрагенти, когато това е необходимо за изпълнение на договор или защита на законен интерес.
Когато ползваме външни обработващи лични данни, те обработват данните по наши указания и при наличие на подходящи договорни и организационни гаранции.

11. Срокове за съхранение
Личните данни се съхраняват за срок не по-дълъг от необходимото за целите, за които са събрани, освен ако приложимото законодателство не изисква или не допуска по-дълъг срок.
Примерно:
• кореспонденция по запитвания — за срок, необходим за обработване на запитването и разумен последващ период за архив и проследимост;
• договори, фактури и счетоводни документи — за сроковете, изисквани от приложимото данъчно, счетоводно и търговско законодателство;
• документи по подбор на персонал — за срок, необходим за провеждане на подбора, освен ако не е налице отделно съгласие за по-дълго съхранение;
• видеозаписи — за ограничен срок, съобразен с целта на видеонаблюдението и вътрешната организация на дружеството.

12. Как защитаваме личните данни
ТИС Гебойдесистем ЕООД прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу случайно или незаконно унищожаване, загуба, неправомерен достъп, изменение, разкриване или друга незаконосъобразна обработка.
Мерките могат да включват, според случая:
• ограничен достъп до данни и помещения;
• вътрешни правила и нива на достъп;
• защита на информационни системи и мрежи;
• архивиране, проследимост и контрол на достъпа;
• договорни задължения за поверителност;
• мерки за физическа, документална и техническа сигурност.

13. Вашите права
При условията на приложимото законодателство имате право:
• да получите информация за обработването на Вашите лични данни;
• да поискате достъп до данните;
• да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
• да поискате изтриване на данни, когато са налице законовите предпоставки;
• да поискате ограничаване на обработването;
• да възразите срещу обработване, когато то се основава на легитимен интерес;
• да поискате преносимост на данните, когато са налице законовите предпоставки;
• да оттеглите съгласието си по всяко време, когато обработването се основава на съгласие;
• да не бъдете обект на изцяло автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, когато това поражда правни последици за Вас или Ви засяга съществено.

14. Как можете да упражните правата си
Можете да упражните правата си, като ни изпратите искане на:
E-mail: info@tis-bausysteme.com
Адрес: гр. София 1233, ул. „Враня“ № 73
Възможно е да поискаме допълнителна информация за установяване на самоличността Ви, когато това е необходимо, за да защитим личните данни от неправомерен достъп.

15. Жалба до надзорния орган
Ако считате, че обработването на Вашите лични данни нарушава приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
E-mail: kzld@cpdp.bg
Тел.: 02/91-53-519
Уебсайт: www.cpdp.bg

16. Предаване на данни извън Европейския съюз
По правило ТИС Гебойдесистем ЕООД не предава лични данни извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство, освен ако това не е необходимо за конкретна услуга и не са налице приложимите законови изисквания и подходящи гаранции.

17. Автоматизирано вземане на решения
ТИС Гебойдесистем ЕООД не използва изцяло автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, което да поражда правни последици за Вас или да Ви засяга съществено, освен ако изрично не е посочено друго.
18. Промени в политиката
Настоящата Политика за поверителност може да бъде актуализирана при промени в законодателството, начина на работа на сайта или дейността на дружеството. Актуалната версия се публикува на сайта.